Greenfield finance – finanse od zera do skali
W wielu firmach finanse przez długi czas działają „w tle”. Jest biuro rachunkowe, jest Excel, jest kontrola salda na koncie. I dopóki organizacja jest mała, a decyzje można podejmować intuicyjnie, to często wystarcza.
Problem zaczyna się wtedy, gdy firma zaczyna rosnąć.
Pojawia się skala, złożoność, nowe modele sprzedaży, większe zespoły, długoterminowe decyzje. Coraz częściej padają pytania, na które intuicja i saldo na rachunku nie dają już odpowiedzi. A jeśli dodatkowo na horyzoncie pojawia się inwestor albo finansowanie bankowe, bardzo szybko okazuje się, że „finanse” to nie jest już kwestia wyboru, tylko konieczność.
Ta seria powstała właśnie z tego miejsca.
Greenfield finance – finanse od zera do skali to cykl o budowaniu funkcji finansowej w firmie, która wychodzi z etapu „jakoś ogarniamy”, chce się skalować i musi nauczyć się zarządzać biznesem w oparciu o dane, a nie tylko doświadczenie i przeczucia.
Nie będzie tu teorii z podręczników ani checklist „idealnej organizacji”.
Będzie za to praktyka: kiedy naprawdę potrzebne są finanse, od czego zacząć, czego nie robić zbyt wcześnie, jak budować controlling, systemy, dane i procesy tak, żeby wspierały wzrost, a nie go blokowały.
Greenfield, bo zaczynamy często od zera. Skala, bo właśnie do niej przygotowujemy organizację. Zapraszam!
Ten cykl był opowieścią o drodze. Od momentu, w którym „wystarcza saldo na koncie”, do momentu, w którym finanse stają się jednym z kluczowych filarów strategicznego zarządzania. O tym, jak wraz z rozwojem organizacji zmienia się rola finansów.Jak z obszaru, który „ma pilnować liczb”, finanse stają się partnerem w podejmowaniu decyzji, w planowaniu wzrostu, w …
W pewnym momencie rozwoju organizacji finanse przestają być tylko wsparciem operacyjnym. Nie odpowiadają już wyłącznie na pytanie „czy wszystko idzie zgodnie z planem”, a zaczynają współuczestniczyć w rozmowie o kierunku, tempie i konsekwencjach decyzji. To zmiana, której nie widać w tabelkach ani strukturach, ale która fundamentalnie zmienia sposób zarządzania firmą. W artykule piszę o tym, kiedy i dlaczego finanse zaczynają pełnić rolę strategiczną, czym naprawdę różni się CFO operacyjny od strategicznego oraz co musi się wydarzyć w organizacji, żeby finanse mogły współtworzyć strategię, a nie tylko ją raportować.
W pewnym momencie nawet najbardziej „ogarnięty” founder przestaje nadążać za finansami firmy. Nie dlatego, że robi coś źle, tylko dlatego, że z powodu skali finanse przestają być miłym dodatkiem do pracy i stają się realną potrzebą organizacji. Wtedy pojawia się pytanie: kogo zatrudnić do finansów jako pierwszego i jak ułożyć zespół? W artykule piszę o tym, jak krok po kroku budować zespół finansowy, który rośnie razem z firmą i zaczyna realnie wspierać decyzje, a nie tylko dostarczać liczby.
Excel jeszcze daje radę, ale Ty już niekoniecznie? W szybko rosnących firmach problem rzadko leży w samych narzędziach. Częściej w tym, że dane są w kilku miejscach, każdy liczy je trochę inaczej, a „tymczasowe” rozwiązania zostają na lata. W nowej części Greenfield finance piszę o tym, jak ogarnąć systemy i dane tak, żeby pomagały w podejmowaniu decyzji, a nie dokładaniu kolejnej zakładki w Excelu.
Księgowość mówi, co się wydarzyło. FP&A mówi, co się wydarzy, jeśli nic nie zmienimy. I właśnie dlatego ta funkcja zaczyna mieć znaczenie wtedy, gdy firma rośnie. Bo to nie jest zespół „od tabelek”, tylko mechanizm, który zmusza organizację do myślenia do przodu - zanim zrobi się drogo, za późno albo pod inwestora.
Przejęcie księgowości do wewnątrz firmy to nie jest tylko decyzja operacyjna. To decyzja strukturalna, która bardzo szybko wpływa na płynność informacji, tempo podejmowania decyzji i spokój całej organizacji. Zrobiona dobrze - daje kontrolę i przewidywalność. Zrobiona źle - daje problemy nie tylko operacyjne ale też ryzyko finansowe. W nowym odcinku Greenfield finance opisuję, jak przygotować ten proces krok po kroku, żeby księgowość zaczęła wspierać wzrost, a nie stała się jego hamulcem.
Gdy founder mówi „finanse”, najczęściej ma na myśli… księgowość. Problem w tym, że to tylko połowa funkcji finansowej - i wcale nie ta, która daje największe ROI. W drugim odcinku serii Greenfield finance - finanse od zera do skali piszę o dwóch filarach dojrzałych finansów: księgowości i FP&A. O tym, dlaczego pełnią zupełnie różne role, pojawiają się w innym momencie rozwoju firmy i dlaczego bez jednego z nich skalowanie bardzo szybko zaczyna boleć. Bo księgowość mówi, co już się wydarzyło. A FP&A pomaga zdecydować, co powinno wydarzyć się dalej.
Żeby pozyskać inwestora, trzeba mówić jego językiem. A żeby mówić jego językiem, trzeba mieć… działające finanse. Wiele firm „robi pakiet” pod rundę, skleja liczby na potrzeby procesu i liczy, że to wystarczy. To działa do momentu podpisania umowy. Potem i tak trzeba zbudować prawdziwą funkcję finansową - już pod presją. W pierwszym odcinku serii Greenfield finance czyli finanse od zera do skali piszę o tym, kiedy w firmie naprawdę zaczyna się potrzeba kompletnej funkcji finansów, a nie tylko księgowości. Dobre finanse nie rodzą się w procesie inwestycyjnym. One są jego fundamentem.
magdalena.ociepka.pro 